Disclaimer en gebruiksinstructies
Deze website ondersteunt medewerkers bij het opstellen van conceptteksten op basis van eigen invoer in combinatie met AI. De website is bedoeld als hulpmiddel en niet als vervanging van inhoudelijke beoordeling. Voor zorgvuldig gebruik gelden de onderstaande instructies.
Privacy: er worden geen gegevens opgeslagen op de server en er wordt niets gedeeld met derden. Alles wat u invult blijft lokaal in uw browser totdat u het document downloadt.
1. Gebruik de website alleen voor een passend doel
- Gebruik de website uitsluitend voor het opstellen van conceptteksten of eerste tekstvoorstellen.
- Gebruik de website alleen wanneer AI een duidelijke meerwaarde heeft, bijvoorbeeld bij het structureren, herschrijven of versnellen van een tekst.
2. De gebruiker blijft verantwoordelijk
- De uitkomst van de website is altijd een voorstel en nooit een definitieve tekst.
- De gebruiker blijft volledig verantwoordelijk voor de inhoud, juistheid, toon, volledigheid en juridische houdbaarheid van de uiteindelijke tekst.
- Controleer ieder voorstel altijd zorgvuldig vóór gebruik of verzending.
3. Voer zorgvuldig gegevens in
- Voer geen vertrouwelijke, gevoelige of onnodige persoonsgegevens in, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming en een geldige grondslag bestaan.
- Wees terughoudend met casusgegevens, interne informatie en gegevens die herleidbaar zijn tot personen.
- Gebruik alleen informatie die noodzakelijk is voor het opstellen van het tekstvoorstel.
4. Controleer de inhoud altijd handmatig
- Controleer of de tekst feitelijk juist is.
- Controleer of de formulering past bij de context, doelgroep en rol van de organisatie.
- Let erop dat de tekst geen onjuiste aannames, onduidelijke formuleringen of ongepaste conclusies bevat.
- Neem teksten nooit ongewijzigd over zonder inhoudelijke beoordeling.
5. Wees extra zorgvuldig bij gevoelige onderwerpen
- Gebruik de website met extra terughoudendheid bij teksten over individuele burgers, juridische kwesties, handhaving, klachten, bezwaarprocedures of andere gevoelige onderwerpen.
- In zulke gevallen is aanvullende controle door een bevoegde medewerker noodzakelijk.
6. Zorg voor transparant gebruik
- Zie de website als schrijfhulp en niet als zelfstandig beslissysteem.
- Maak intern duidelijk dat AI is gebruikt voor ondersteuning bij het opstellen van een concepttekst, wanneer dat relevant is voor het proces of de verantwoording.
7. Meld fouten of risico’s
- Meld structurele fouten, ongewenste uitkomsten of risico’s direct bij de verantwoordelijke beheerder.
- Gebruik de website niet verder wanneer twijfel bestaat over veiligheid, betrouwbaarheid of passend gebruik.
8. Volg interne afspraken
- Gebruik de website conform de geldende interne regels voor privacy, informatiebeveiliging, archivering en communicatie.
- Raadpleeg bij twijfel een leidinggevende, privacyfunctionaris, jurist of functioneel beheerder.
Kernregel: de website helpt bij het maken van een tekstvoorstel, maar de medewerker beoordeelt, corrigeert en beslist altijd zelf.